Borang 14A boleh dibeli di kaunter 4 Bhg. Pendaftaran atau di kaunter bhg. Pentadbiran ( RM1.00 satu borang )
Borang 14A hendaklah ditaip atau ditulis tangan dengan kemas dan terang ( ikut kad pengenalan ) dengan menggunakan pen dakwat basah berwarna hitam (Sila rujuk panduan)
Setelah lengkap tandatangan hanya boleh diturunkan dengan disaksikan oleh PTD atau PPTD (bagi tanah simpanan melayu) bagi hakmilik bebas boleh dihadapan peguam atau dihadapan PTD @ PPTD.
LANGKAH KEDUA:
Sila Photostate:
Borang 14A : 1 Salinan
Kad Pengenalan Penyerah dan Penerima : 1 Salinan
Surat Beranak atau Surat Nikah : 1 Salinan
(Jika Pindahmilik melibatkan anak kandung atau suami / isteri)
( boleh diperolehi di Lembaga Hasil Dalam Negeri )
LANGKAH KETIGA:
Sila ke Pejabat LHDN untuk membuat permohonan nilaian dan pastikan anda membawa bersama borang 14A asal dan semua dokumen yang telah anda photostate dilangkah ke 2. Setelah permohonan dibuat pastikan borang 14A asal dikembalikan kepada anda untuk disimpan.
LANGKAH KEEMPAT:
Setelah menerima Notis Taksiran dari LHDN yang dikirimkan kepada anda. Anda perlu membayar duti yang dikenakan di kaunter LHDN. Anda perlu mendaftarkan borang pindahmilik yang telah dijelaskan duti setem dalam tempoh tiga bulan dari tarikh anda menurunkan tandatangan di PEJABAT TANAH MUAR, Bhg. Pendaftaran. Sila bawa bersama:
Hakmilik asal
Cukai Tanah Semasa
Surat Kebenaran Memindahmilik (bagi tanah yang ada sekatan)
Bayaran pendaftaran sebagaimana jadual di papan kenyataan.
LANGKAH KELIMA:
Pentadbiran ini akan memaklumkan kepada anda apabila hakmilik telah siap didaftarkan bagi mengambil hakmilik tersebut.